FORMATION QUALIFIANTE
« RESPONSABLE DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL »

OUVERTURE DU CAMPUS : SEPTEMBRE 2019

Campus Sud Aquitain des Métiers de l'Evénement - Logo600

Intégrez le CAMPUS SUD AQUITAIN DES MÉTIERS DE L’ÉVÉNEMENT : un nouvel espace de formation développé sur l’Agglomération paloise par le GRETA SUD AQUITAINE en collaboration avec le groupe CRÉA-SUD COMMUNICATION et les principaux acteurs de la filière événementielle régionale (agences, clubs de sports, centre de congrès, services internes…).

“INTÉGRER LE CAMPUS,
C’EST INTÉGRER LA FILIÈRE ÉVÉNEMENTIELLE”

PUBLIC

Niveau Bac + 2 et plus
Pratique courante recommandée de l’ordinateur, des smartphones et tablettes tactiles ainsi que leurs outils (OS, Bureautique, outils Internet).
La connaissance de l’anglais serait un plus.

Qualités attendues :
Rigueur, esprit de challenge, analyse et synthèse, travail et animation d’équipe, créativité et sens de l’innovation, résistance au stress.

L’événement, c’est un métier… ou plutôt ce sont DES métiers, DES savoir-faire, DES expériences !
Le Campus Sud Aquitain des Métiers de l’Événement, piloté par LE GRETA SUD AQUITAINE, est créé par des professionnels de l’événement, afin de vous former à devenir Responsable de projet événementiel (“Event Manager”).

Intégrer LE CAMPUS, c’est intégrer la filière événementielle : Notre programme réalisé à plus de 60 % en mode immersif, vous fait découvrir toute la filière événementielle, vous met en contact avec ses acteurs et vous place dans un environnement professionnel riche et performant.

Choisir cette formation qualifiante, c’est aussi l’assurance d’un stage longue durée chez un acteur de l’événement affilié à l’école : agence, site, organisateur, prestataire…

Formation aux métiers de l'événements encadrée par des professionnels du secteur - Photo

DURANT 12 MOIS, AU SEIN DU CAMPUS DE L’ÉVÉNEMENT, VOUS POURREZ :

> Découvrir les principaux lieux et formats d’événements, leurs forces, leurs contraintes et leurs modes de configuration.
> Travailler des cas pratiques en situation.
> Rencontrer de façon privilégiée les principaux donneurs et prestataires du secteur.
> Vous initier aux techniques de mise en scène en condition (scénographie, son, lumières et vidéo).
> Ancrer ce cursus pédagogique dans une réalité professionnelle qui constituera votre quotidien de professionnels de l’événement.

Pictogrammes des métiers de l'événement

VALIDATION DE LA FORMATION :

> Passeport de compétences validé par des professionnels et les entreprises partenaires.
> Possibilité de valider Unités de titre ou Diplôme.

BUDGET DE LA FORMATION : 4 900 €

Frais d’inscription, cursus et intervenants, validation, mise en relation pour stage rémunéré de 6 mois.

LA MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Au-delà de former des spécialistes pouvant maîtriser les “mécaniques” événementielles et intervenir sur tous types de formats (séminaire, convention interne, salon professionnel ou grand public, lancement de produit, congrès, évènement sportif, événement culturel, roadshow, etc…), LE CAMPUS développe “un état d’esprit événementiel”. Celui-ci, outre l’apport de savoir-faire et de connaissances solides, repose sur la curiosité, l’observation, l’audace, l’anticipation, l’empathie, le bon sens, l’entreprenariat et l’inventivité de chaque étudiant.

Une grande majorité des cours sont délivrés au sein même de sites événementiels (agence, Palais des congrès, Parc des Expos, sites sportifs, lieux réceptifs, théâtre, stades, salles de spectacle, lieux publics, etc) ou durant les événements marquants de la région (Grand Prix Automobile, matchs de Top 14, compétitions sportives, Foires et Salons, Networking… ).

Ce principe de campus immersif et nomade est essentiel. Il donne une approche particulièrement concrète aux étudiants curieux et motivés : travail sur des cas pratiques, objectifs pédagogiques émis par les étudiants, rédactions d’axes de progrès personnels, etc…

Tous les modules d’enseignement mis en place au cœur même de différentes sortes d’événements les transforment, de fait, en laboratoires expérienciels, et permettent, d’une façon ou d’une autre, de développer l’observation, l’expérience et la démarche de progrès.

Palais Beaumont de Pau - Photo
Pau Cité Multimédia et Hippodrome de Pau - Photos
Grand Prix Automobile de Pau - Spectacle Foire Exposition de Pau - Photos
Parc Aquasports - Stade d'Eaux Vives Pau Béarn Pyrénées - Photo

LES PROGRAMMES

Créés en liaison directe avec les besoins de la filière, les contenus pédagogiques ont pour objectifs l’acquisition de savoir-faire parfaitement opérationnels et une employabilité immédiate.

L’immense majorité des intervenants sont des professionnels de l’événement en prise directe avec la réalité de leurs métiers.

DE SEPTEMBRE À FÉVRIER :
550 H DE COURS ET DE CAS CONCRETS.

DE MARS À AOÛT :
STAGE DE 6 MOIS EN ENTREPRISE

avec un important travail individuel (mémoire de stage, dossier de fin d’étude).

Au terme de son apprentissage, le Responsable de Projet Événementiel doit maîtriser les phases de planification, de coordination et de suivi de projet, pour tous types de supports et de formats à mettre en place.

Objectifs de la formation :

> Comprendre pour concevoir des manifestations.
> Connaître les contraintes réglementaires et techniques.
> Gérer des budgets de production.
> Concevoir des outils de communication.
> Négocier avec différents prestataires et partenaires.
> Gérer des relations publiques.
> Manager une équipe.

TRONC COMMUN GÉNÉRAL

> Marketing et stratégie de communication.
> Conception et rédaction d’un projet.
> Le droit et la RSE de l’événement.
> Gestion de la relation client.
> Management de projet et d’équipe.
> Gestion budgétaire.
> Analyse des retombées.
> Anglais.

MODULES TECHNIQUES AVEC DES OPTIONS DE SPÉCIALISATION :

Régie et logistique :
> Découverte des activités de régisseur.
> Habilitations électriques & travail en hauteur.
> La sureté d’un événement.
> La sécurisation des biens et des personnes.
> Outils de gestion logistique.

Communication et digitalisation de l’événement :
> Conception graphique.
> Outils de communication : emailing et réseaux sociaux.

Scénographie et techniques live de l’événement :
> La scénographie.
> Capture et traitement du son.
> Capture, traitement et montage vidéo.

LE MÉTIER DE CHARGÉ(E)
DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

Le ou la chargé(e) de projet événementiel est le chef d’orchestre de tous les événements et manifestations que souhaitent organiser ses clients. Colloques, conférences, conventions, inaugurations, événements sportifs, il est chargé de concevoir l’événement, piloter la logistique, coordonner la mise en œuvre des intervenants pour le compte de ses clients. Selon un cahier des charges établi par les entreprises pour lesquelles il travaille, il met en scène l’image et les objectifs de ses clients à travers un concept original dont il assure la production.

LES PRINCIPALES MISSIONS DU CHARGÉ (PUIS DU CHEF DE PROJET) ÉVÉNEMENTIEL :

  • Il anime des réunions avec ses clients pour connaître leurs besoins et le message qu’ils souhaitent véhiculer à travers l’événement à organiser.
  • Il établit, si ce n’est pas effectué par ses clients, en étroite collaboration avec eux, le cahier des charges lié à la manifestation.
  • Il conseille quant à la meilleure offre événementielle et propose des moyens et des outils pour mettre en œuvre l’événement.
  • Il coordonne les différentes étapes de la préparation de l’animation (réunion avec tous les intervenants, choix du lieu et des locaux, choix des prestataires intervenants).
  • Il propose un plan de communication.
  • Il conçoit l’événement selon le cahier des charges de ses clients après avoir négocié avec eux le budget alloué à la manifestation.
  • Il assure la gestion et l’organisation sur le terrain de la préparation de l’événement (implantation, montage, agencement).
  • Il s’assure du bon déroulement de la manifestation le jour J.
Métiers de l'événement : Hôtesse d'accueil - Illustration
Métiers de l'événement : Identification par badge - Illustration
Métiers de l'événement : Séminaire - Réunion - Illustration
Greta Sud Aquitaine - Logo

AGENCE DE PAU :
3 bis, avenue Nitot – BP 1505 – 64015 PAU Cedex
Email : campus@greta-sud-aquitaine.academy
Tél. : 05 59 84 15 07
www.greta-sud-aquitaine.fr

Campus Sud Aquitain des Métiers de l'Evénement - Logo600-1

Une formation conçue avec :

Groupe Créa-SUD Communication - Logo

En partenariat avec :

SPL PAU ÉVÉNEMENTS / ZÉNITH / PARC DES EXPOSITIONS / PALAIS BEAUMONT / SECTION PALOISE / QUAI 23 – GROUPE SUD OUEST / PARC AQUASPORTS – STADE D’EAUX VIVES / HIPPODROME DE PAU / PLATO TV / MEDIAFORMA / ASAC (Organisateur du Grand Prix Automobile de Pau)